転売、転貸時のトラブルを防ぐには(第14条関係)

管理会社は、区分所有者から専有部分の売却等を任された仲介不動産業者から重要事項調査依頼を受けたときは、管理規約の写し及び次の各号に掲げる事項を開示する義務があります。

これは不動産会社が、宅地建物取引業法規則第16条に則り重要事項の開示を求める時の管理会社の対応を指します。

一 当該組合員の負担に係る管理費等及び修繕積立金等の月額並びに滞納額があるときはその金額

二 本マンションの修繕積立金積立総額

三 本マンション(専有部分を除く。)の修繕の実施状況

不動産会社に開示する管理規約には、マンションの決め事が全て網羅されているとは限りません。規約に載っていないマンションのルールや総会での決議事項は、誰かが説明しない限り、新しい区分所有者や賃貸居住者には伝わりません。

本来不動産会社への管理規約等の提供・開示は区分所有者または管理組合が行なわなくてはなりませんが、実質的には管理会社がその業務を代行することになります。

動物(ペット)飼育禁止の説明を受けずに入居後動物を飼育してしまった、住居用のマンションなのに事務所に使用してしまった等、新しい入居者への説明不十分による入居後のトラブルの事例は大変多いのです。

管理会社が行なう伝達は、入居後のトラブルを減らすために重要な役割を果たします。管理会社に任せきりではなく、どのような内容を新入居者に伝えるのか、管理組合と管理会社がしっかり協議することが大切です

標準管理委託契約書原文より

(管理規約の提供等)

第十四条 乙は、宅地建物取引業者が、甲の組合員から、当該組合員が所有する専有部分の売却等の依頼を受け、その媒介等の業務のために管理規約の提供及び次の各号に掲げる事項の開示を求めてきたときは、甲に代わって、当該宅地建物取引業者に対し、管理規約の写しを提供し、及び各号に掲げる事項を書面をもって開示するものとする。

一 当該組合員の負担に係る管理費及び修繕積立金等の月額並びに滞納額があるときはその金額

二 甲の修繕積立金積立総額

三 本マンション(専有部分を除く。)の修繕の実施状況

2 前項の場合において、乙は、当該組合員が管理費及び修繕積立金等を滞納しているときは、甲に代わって、当該宅地建物取引業者に対し、その清算に関する必要な措置を求めることができるものとする。

コメント

@ 本条は、宅地建物取引業者が、媒介等の業務のために、宅地建物取引業法施行規則第十六条の二に定める事項について、マンション管理業者に当該事項の確認を求めてきた場合の対応を定めたものである。本来宅地建物取引業者への管理規約等の提供・開示は管理組合又は売主たる組合員が行うべきものであるため、これらの事務をマンション管理業者が行う場合には、管理規約等においてその根拠が明確に規定されていることが望ましい。

A 管理規約が電磁的記録により作成されている場合には、記録された情報の内容を書面に表示して開示することとする。

B 開示する情報としては、管理費等の改定の予定及び修繕一時金の徴収の予定並びに大規模修繕の実施予定(理事会で改定等が決議されたものを含む。)がある場合にはこれを含むものとする。

C マンション管理業者が受託した管理事務の実施を通じて知ることができない過去の修繕の実施状況等がある場合には、マンション管理業者は管理組合から情報の提供を受けた範囲でこれらの事項を開示することとなる。

D 管理規約の提供等に係る費用については、誰が負担するのか(宅地建物取引業者等)、その金額、負担方法等について、別途、明かにしておくことが望ましい。

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