理事会の議事録作成(管理規約第53条関係)

総会と同様に、理事長は、理事会の議事録を作成し、署名押印した議事録を原本として保管する義務があります。

理事会の活動を告知することで、管理組合運営の活性化、組合員の意思向上につながりますので、理事会議事録はマンション掲示板に貼り付けるか、全戸配布をすることが望ましいです。

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標準管理規約原文より

第53条(理事会の会議又は議事)

1 理事会の会議は、理事の半数以上が出席しなければ開くことができず、その議事は出席理事の過半数で決する。

2 議事録については、第49条(第4項を除く。)の規定を準用する。ただし、第49条第2項中「総会に出席した組合員」とあるのは「理事会に出席した理事」と読み替えるものとする。

<標準管理規約コメント> 第53条関係

 理事に事故があり、理事会に出席できない場合は、その配偶者又は一等親の親族に限り、代理出席を認める旨を規約に定めることもできる。

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