総会議事録の取り扱い方(管理規約第49条関係)

議事録は誰が保管していますか?】

標準管理規約では議事録は理事長が保管することになっています。マンションの管理員室や集会室に書庫を購入し、そこで保管することも良いでしょう。

【マンションに議事録の保管場所を掲示していますか?】

議事録及び管理規約原本の保管先をマンションの見やすい場所(掲示板等)に掲示する法的義務があります。この責任は理事長にあり、義務を違反した場合、区分所有法では罰則の規定があるので気を付けましょう。

【議事録の閲覧方法?】

理事長は、組合員又は利害関係人から書面による請求があったときは、議事録を閲覧させなければなりません。

しかし、閲覧請求者が突然見せてくれと言われても、困ります。理事長は閲覧について、日時、場所等を指定することができます。

招集通知の発送時期招集通知発送方法招集通知記載事項

理事長以外の総会招集

総会出席者の資格賃貸居住者の総会出席

議決権とは?共有名義の議決権行使|代理および書面による議決権行使

総会の成立要件と普通決議特別決議

議事録の作成アンケート決議

標準管理規約原文より

第49条(議事録の作成、保管等)

1 総会の議事ついては、議長は、議事録を作成しなければならない。

2 議事録には、議事の経過の要領又はその結果を記載し、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員がこれに署名押印しなければならない。

3 理事長は、議事録を保管し、組合員又は利害関係人の書面による請求があったときは、議事録の閲覧をさせなければならない。この場合において、閲覧につき、相当の日時、場所等を指定することができる。

4 理事長は、所定の掲示場所に、議事録の保管場所を掲示しなければならない。

<標準管理規約コメント> 第49条関係

@ 第3項の「利害関係人」とは、敷地、専有部分に対する担保権者、差押え債権者、賃借人、組合員からの媒介の依頼を受けた宅地建物取引業者等法律上の利害関係がある者をいい、単に事実上利益や不利益を受けたりする者、親族関係にあるだけの者等は対象とはならない。

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