総会通知の発送方法は?(管理規約第43条関係)

総会の通知は、「管理組合に対し組合員が届出をしたあて先」に発送しますが、中には転居したのに係わらず管理組合に届出がなく住所不明の組合員もいます。

その場合は、その組合員が所有する部屋宛に発送することになります。送り先不明で戻ってきた郵便物は、総会通知を管理規約に則り発送したという証拠になりますので、捨てずに保管しておきましょう。

また、マンションに居住する組合員及びの送り先不明の組合員に対しては、その内容を所定の掲示場所に掲示することで、総会通知発送に代えることもできます。

総会通知を受け取っていないと言ってくる組合員が稀にいます。総会の議案に納得いかずに故意に総会の混乱を狙う悪意がある方がいないとも限りません。総会通知の発送とあわせて、掲示板に同じ内容の書面を貼ることをお勧めします。

招集通知の発送時期招集通知発送方法招集通知記載事項

理事長以外の総会招集

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標準管理規約原文より

第43条(召集手続)

1 総会を招集するときは、少なくとも会議を開く日の2週間前(会議の目的が建替え決議であるときは2か月前)までに、会議の日時、場所及び目的を示して、組合員に通知を発しなければならない。

2 前項の通知は、管理組合に対し組合員が届出をしたあて先に発するものとする。ただし、その届出のない組合員に対しては、対象物件内の専有部分の所在地あてに発するものとする。

3 第1項の通知は、対象物件内に居住する組合員及び前項の届出のない組合員に対しては、その内容を所定の掲示場所に掲示することをもって、これに代えることができる。

4 第1項の通知をする場合において、会議の目的が第47条第3項第一号、第二号若しくは第四号に掲げる事項の決議又は建替え決議であるときは、その議案の要領をも通知しなければならない。

5 会議の目的が建替え決議であるときは、前項に定める議案の要領のほか、次の事項を通知しなければならない。

 一 建替えを必要とする理由
 二 建物の建替えをしないとした場合における当該建物の効用の維持及び回復(建物が通常有すべき効用の確保を含む。)をするのに要する費用の額及びその内訳
 三 建物の修繕に関する計画が定められているときは、当該計画の内容
 四 建物につき修繕積立金として積立てられている金額

6 建替え決議を目的とする総会を招集する場合、少なくとも会議を開く日の1か月前までに、当該召集の際に通知すべき事項について組合員に対し説明を行うための説明会を開催しなければならない。

7 第45条第2項の場合には、第1項の通知を発した後遅滞なく、その通知の内容を、所定の掲示場所に掲示しなければならない。

8 第1項(会議の目的が建替え決議であるときを除く。)にかかわらず、緊急を要する場合には、理事長は、理事会の承認を経て、5日間を下回らない範囲において、第1項の期間を短縮することができる。

<標準管理規約コメント> 第43条関係 (第3項、第7項関係)

 所定の掲示場所は建物内の見やすい場所に設けるものとする。以下同じ。

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